約稿是約請特定的作者撰寫某一特定內容的稿件。首先要物色到最合適的作者和采用最合適的組稿方式。約稿時要對作者持平等、熱情的態度，明確組稿意圖和寫作要求，盡量幫助作者解決寫稿中的問題和實際困難，對不同的作者采取不同的約稿方法。主要方式有：統一約稿(征稿啟事、信函征稿、座談會約稿等)、個別約稿(走訪、麵談、信約、電話約稿等)。需要注意的是：不能輕率約稿，約到稿件後要盡量采用，要廣交朋友，組織一支作者隊伍。

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